{"id":5099,"date":"2023-05-05T08:00:25","date_gmt":"2023-05-05T06:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ekiwi.de\/?p=5099"},"modified":"2025-09-06T11:45:45","modified_gmt":"2025-09-06T09:45:45","slug":"die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ekiwi.de\/index.php\/5099\/die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter\/","title":{"rendered":"Die Vorteile von Microsoft Teams f\u00fcr die Verwaltung entfernter Mitarbeiter"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/ekiwi.de\/index.php\/5099\/die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter\/#Grundsaetzliche_Funktionen_von_Microsoft_Teams\" >Grunds\u00e4tzliche Funktionen von Microsoft Teams<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/ekiwi.de\/index.php\/5099\/die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter\/#Einfacher_Austausch_von_Dokumenten\" >Einfacher Austausch von Dokumenten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ekiwi.de\/index.php\/5099\/die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter\/#Microsoft_Teams_ist_die_Basis_fuer_eine_digitale_Zusammenarbeit\" >Microsoft Teams ist die Basis f\u00fcr eine digitale Zusammenarbeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ekiwi.de\/index.php\/5099\/die-vorteile-von-microsoft-teams-fuer-die-verwaltung-entfernter-mitarbeiter\/#Microsoft_Teams_funktioniert_auf_fast_allen_Geraeten\" >Microsoft Teams funktioniert auf fast allen Ger\u00e4ten<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Microsoft Teams eignet sich besonders gut zur Erstellung und Verwaltung von Teams, die aus mehreren Mitarbeitern bestehen. Sie k\u00f6nnen alle zusammen an einem Projekt arbeiten. Ein gro\u00dfer Vorteil besteht darin, dass sich die Software perfekt in Microsoft Office integriert. Die ohnehin schon zahlreichen Funktionen lassen sich durch die innovative <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Powell Software<\/a> noch erweitern.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Grundsaetzliche_Funktionen_von_Microsoft_Teams\"><\/span>Grunds\u00e4tzliche Funktionen von Microsoft Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Jeder Mitarbeiter, der \u00fcber eine Microsoft Teams Lizenz verf\u00fcgt, kann ein eigenes Team f\u00fcr ein bestimmtes Projekt zusammenstellen. Jeder Kollege, der in einem Team mitarbeitet, bekommt individuelle Berechtigungen. Daher kann nicht jedes Teammitglied \u00c4nderungen an Dokumenten vornehmen. Dank der integrierten Chatfunktion k\u00f6nnen jederzeit Absprachen erfolgen oder Fragen an andere Teammitglieder gestellt werden.<\/p>\n<p>Es k\u00f6nnen jedoch nicht nur Mitglieder eingeladen werden, die sich im gleichen Geb\u00e4ude befinden. Die Teammitglieder k\u00f6nnen sich auch in anderen Regionen aufhalten. Bei global agierenden Unternehmen kann eine Zusammenarbeit \u00fcber Kontinente hinweg erfolgen. Das ist ein enormer Vorteil gegen\u00fcber konventionellen Formen der Zusammenarbeit. Da keine Mitarbeiter mehr zu den ausl\u00e4ndischen Standorten entsandt werden m\u00fcssen. Lassen sich Reise- und \u00dcbernachtungskosten sparen. Dadurch wird gleichzeitig die Umwelt geschont. Zudem gelingt der Informationsaustausch in Echtzeit ohne Verz\u00f6gerung.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einfacher_Austausch_von_Dokumenten\"><\/span>Einfacher Austausch von Dokumenten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Mit Microsoft Teams ist es einfach, Dokumente auszutauschen. Der Austausch erfolgt mithilfe von SharePoint. Das ist der zentrale Datenspeicher f\u00fcr die Zusammenarbeit in Microsoft Office. Es spielt keine Rolle, um welche Dateien es sich handelt. Der Austausch sowie die Zusammenarbeit k\u00f6nnen mit allen Dateien aus dem Microsoft Office Paket erfolgen. Dabei wird exakt protokolliert, welches Teammitglied zu welcher Uhrzeit \u00c4nderungen vorgenommen hat. Der Administrator des Teams kann sich jederzeit einen \u00dcberblick verschaffen. Diese Funktion ist nicht als Kontrolle gedacht. Sie ist n\u00fctzlich, falls an einer Stelle ein Fehler aufgetreten ist.<\/p>\n<p>Ein wichtiges Feature in Microsoft Teams ist die Integration von Skype for Business. Damit k\u00f6nnen Teammitglieder untereinander einen Videochat f\u00fchren. Aber auch externe Mitarbeiter, die keine eigene Teams Lizenz haben. Diese erhalten eine E-Mail mit einem Link. Klickt der Empf\u00e4nger auf diesen Link, \u00f6ffnet sich der Webbrowser. Darin kann er dann den Videochat aufrufen. Verf\u00fcgt er \u00fcber eine Webcam und ein Mikrofon, kann er an einer Videokonferenz teilnehmen. Allerdings kann er nicht selbst einen Videochat starten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Teams_ist_die_Basis_fuer_eine_digitale_Zusammenarbeit\"><\/span>Microsoft Teams ist die Basis f\u00fcr eine digitale Zusammenarbeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Neben den Chatfunktionen sowie der M\u00f6glichkeit einer weltweiten Zusammenarbeit bietet Microsoft Teams noch viele weitere Funktionen. Dazu geh\u00f6ren Kalender und Aufgabenlisten f\u00fcr jedes Teammitglied. Vorteilhaft ist es, dass die einzelnen Kalender der Teammitglieder sehr einfach abgeglichen werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise l\u00e4sst sich beispielsweise ein freier Termin f\u00fcr eine Besprechung finden.<\/p>\n<p>Externe Mitarbeiter, die nicht direkt zum Unternehmen geh\u00f6ren und deshalb auch \u00fcber keine Lizenz von Microsoft Office verf\u00fcgen, k\u00f6nnen ebenfalls Mitglied in einem Team werden. Diesen Personen wird eine Einladung geschickt. In der Einladung wird bereits der Umfang der Berechtigungen festgelegt. Daher kann eine Leseberechtigung oder eine Schreibberechtigung vorgesehen sein. In der Regel wird eine Berechtigung zur Weitergabe der Dokumente untersagt. Damit wird verhindert, dass wichtige Firmendokumente in falsche H\u00e4nde geraten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Teams_funktioniert_auf_fast_allen_Geraeten\"><\/span>Microsoft Teams funktioniert auf fast allen Ger\u00e4ten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Microsoft Teams steht f\u00fcr unterschiedliche Ger\u00e4te zur Verf\u00fcgung. Neben den Desktops und Laptops kann dieses innovative Tool auch auf einem Tablet oder einem Smartphone installiert werden. Dadurch kann jederzeit auf die Funktionsvielfalt zugegriffen werden.<\/p>\n<p>Ein besonders interessantes Feature ist die M\u00f6glichkeit der Erweiterung. Microsoft Teams kann mit jedem Office Tool erweitert werden. Das gilt nicht nur f\u00fcr Word und <a title=\"Wie man in Excel auf ein anderes Tabellenblatt verlinken kann (Einf\u00fcgen eines Navigations-Link)\" href=\"https:\/\/ekiwi-blog.de\/69015\/excel-hyperlink-auf-zelle-in-anderes-tabellenblatt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Excel<\/a>, sondern auch f\u00fcr Planner oder einem CRM-System wie Microsoft Dynamics. Inzwischen gibt es auch externe Tools zur Erweiterung von Microsoft Teams. Dadurch stehen nahezu unbegrenzte M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Das Tool l\u00e4sst sich hervorragend individualisieren. Besonders beliebt bei vielen Unternehmen sind die Zusatzfunktionen zur Verwaltung externer Mitarbeiter.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams eignet sich besonders gut zur Erstellung und Verwaltung von Teams, die aus mehreren Mitarbeitern bestehen. 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