Das flexible Büro mit den intelligenten Technologien vermittelt mehr Effizienz, Komfort und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter. Smart Office umfasst alle technischen Systeme, die über das gesamte Büro hinweg miteinander verbunden sind. Dazu gehören etwa praktische Bürohelfer, wie digitale Whiteboards oder intelligente Sitz-Steh-Tische, die bei Rückenproblemen ideal sind.
Heutzutage sind Raumbuchungssysteme für Bürobereiche und Veranstaltungsplaner unerlässlich, denn sie weisen äußerst verlässlich, Räume für anstehende Veranstaltungen oder Besprechungen zu. Mit der Raumbuchung prüfen Sie die Verfügbarkeit von Tagungsräumen und buchen in Sekundenschnelle Ihren Raum.
Wie wichtig ist ein Smart Office?
In unserer globalen, digitalen Welt muss alles schnell gehen. Daher ist an einem modernen Arbeitsplatz wichtig, dass Menschen über intelligente Werkzeuge verfügen, damit mehr Arbeit stressfrei in kürzester Zeit erledigt werden kann. Ein nachhaltiges System an Plattformen, Verbindungen und technischen Lösungen sorgt für mehr Sicherheit und Leichtigkeit im Büro.
Welche Vorteile bietet ein Smart Office?
Smart Office ist für erfolgreiche Unternehmen unverzichtbar, denn es schafft einen flexiblen Arbeitsplatz und GoBright schafft perfekte Lösungen für ein Smart & Hybrid Office.
➤ Produktivität & Zusammenarbeit
Die Mitarbeit erhalten durch den Einsatz intelligenter Technologie die Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld. Dadurch können sie autonom arbeiten, eigene Entscheidungen treffen, gemeinsam Einrichtungen im Büro nutzen und Einblicke in die Gesamtnutzung bekommen. Beispiele dazu: einfache Arbeitsplatz- und Raumbuchung, interne Kommunikationssysteme und mühelose Videokonferenzen führen zum entspannteren Arbeiten, höherer Produktivität sowie besserer Zusammenarbeit.
➤ Gesundes Arbeiten & Sicherheit
Smart Office ermöglicht Gesundheits- und Sicherheitsthemen wie Belüftung und Hygiene zu verwalten. Mitarbeiter können im Voraus den geeigneten Arbeitsplatz mit der Raum- und Schreibtischbuchungssoftware buchen. Das führt dazu, dass sie weniger Stress und mehr mentale Sicherheit erhalten. Sie wissen, dass sie einen reservierten, idealen Schreibtisch erhalten, an dem sie locker arbeiten können. Mit dem Connect ist es einfach zwischen Stehen und Sitzen zu wechseln, somit wird etwas Bewegung zu einer normalen Arbeitsroutine.
➤ Kostenreduktion für die Stellfläche
Mit diesen smarten Technologien haben Sie die Möglichkeit, den tatsächlichen Belegungsgrad von Besprechungsräumen und Schreibtischen zu erkennen und somit die langfristig benötigte Bürofläche. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Bürofläche verringern, indem Sie Räume vermieten oder in ein anderes Gebäude umziehen. Dieser nachhaltige Weg senkt den Energieverbrauch und spart Mietkosten ein.
➤ Nachhaltige Büroräume
Arbeiten mit Smart Office hilft den Energieverbrauch zu regulieren, die Lebensdauer der Geräte zu verlängern und hybrides Arbeiten zu fördern. Ein Beispiel dafür ist, wenn Raumbuchung, Room Control und Raumsensoren kombiniert werden. Auf diese Weise werden AV-Geräte und Beleuchtung nur bei einer Raumbesetzung verwendet, denn die Elektronik schaltet sich beim Betreten und Verlassen eines Raumes automatisch ein und aus. Mit dem Nachtmodus dieser Software sind die Bildschirme außerhalb der Arbeitszeiten ausgeschaltet und Sie Kosten.
