10 Tipps zur Verbesserung ihres Bürotisches

Regeln für die Organisation im Büro

Bevor wir uns dem Tisch widmen, sollten wir als erstes entscheiden, wie viel Platz benötigt wird und was Ihr Arbeitsplatz enthalten soll.

Um die Frage zu beantworten, wie Sie Ihren Arbeitsplatz organisieren sollen, müssen Sie die zwei wichtigsten Regeln für die Gestaltung eines komfortablen Raums kennen.

So ein Raum sollte:

  1. bequem und übersichtlich sein
  2. alles enthalten, was Sie brauchen

Ordnung am Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz sollte von allen unnötigen Gegenständen befreit werden. Nicht benötigte Dokumente sollten neu geordnet werden. Achten Sie darauf, Staub von der Arbeitsfläche zu wischen. Idealerweise sollte der Arbeitsplatz mindestens alle vierzehn Tage gereinigt werden.

Alle Büromaterialien sollten auf ihre Funktionstüchtigkeit überprüft und dann in die dafür vorgesehene Schreibtischschublade gelegt werden.

Entfernen Sie alle Kabel und unnötigen Drähte vom Tisch. Es ist gut, wenn die Möglichkeit besteht, drahtlose Geräte zu verwenden. Besonders praktisch ist das wenn im Büro ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch benutzt wird.

Wenn es der Platz zulässt, kann eine Plantafel neben dem Tisch aufgestellt werden. Und damit sich auf dem Schreibtisch keine unnötigen Papiere ansammeln, sollte der Abfalleimer so platziert werden, dass Sie überflüssige Dinge entsorgen können, ohne von Ihrem Stuhl aufzustehen.

Ein praktisches Ablagesystem ist ein wichtiger Faktor. Dokumente, die nur selten gebraucht werden, können in einer entfernten Schreibtischschublade aufbewahrt werden. Wichtige Dokumente sollten auch in einer elektronischen Version aufbewahrt werden.

Vergessen Sie nicht die Nützlichkeit eines einfachen Notizbuchs mit einem Stift, das immer griffbereit sein kann und den Stress des Multitasking reduziert.

Die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Arbeitsplatz

Bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes ist es wichtig, die Eigenschaften aller seiner Komponenten zu berücksichtigen:

  • Büroraum
  • Beleuchtung
  • Schreibtisch
  • Bürostuhl
  • Bildschirm und andere nützliche Helfer

In unserem aktuellen Artikel widmen wir uns dem Schreibtisch. Hier sind die wichtigsten Aspekte, damit Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohler fühlen:

  1. Ausreichend große Tischplatte – Schreibtischmaße sollten mindestens 80 cm tief und 160 cm breit sein
  2. Je nach Körpergröße sollte der Tisch nicht höher als 18-30 cm über der Sitzfläche liegen
  3. Die Unterarme sollten waagerecht auf dem Schreibtisch liegen können
  4. Störende Kabel sollten in Kabelschächten versteckt sein, damit die Beinbewegungen unter dem Tisch möglich sind, ohne sich in Kabeln zu verheddern
  5. Tischhöhe muss auf Nutzer eingestellt sein – ein höhenverstellbarer Schreibtisch wird für Sie ideal sein
  6. Tisch steht stabil und wackelt nicht – im anderen Fall als erstes die Verschraubung kontrolieren
  7. Die Tischplatte biegt sich nicht durch – Als Faustregel kann von Mindeststärke ab 18 Millimeter ausgegangen werden.
  8. Schreibtisch mit abgerundeten Kanten ist immer von Vorteil
  9. Tischplatte sollte Reflexionsarm sein – starke Kontraste zwischen dem Arbeitsmaterial und der Arbeitsfläche führen zur Ermüdung des Auges
  10. Ablagemöglichkeiten in Schreibtischnähe vorhanden – befestigen Sie Regale und kleine Ordnungssysteme an den Wänden, um die Arbeitsfläche zu „entrümpeln“

Wenn Sie die oben genannten Punkte beachten, wird Ihre Arbeit sehr viel effizienter sein. Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass Sie Ihren Arbeitsplatz, wenn Sie ihn verlassen, für den nächsten Tag vorbereiten sollten. Bringen Sie alles wieder an seinen Platz und Sie werden den nächsten Tag mit einem Lächeln im Gesicht beginnen.

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