Die 4 wichtigsten Vorteile der PDF-Größenreduzierung für Arbeit und Produktivität

Was kommt Ihnen als erstes in den Sinn, wenn Sie das Wort „Komprimierung“ hören? Wahrscheinlich ist es die Reduzierung der Dateigröße. Wenn Sie gerade JA gesagt haben, haben Sie Recht.

Bei der Verkleinerung von Dateien oder Daten geht es immer um Größenreduzierung. Sie ist ein notwendiger Schritt bei der Arbeit mit Daten, denn sie hat viele Vorteile.

Wahrscheinlich haben Sie schon mindestens einmal in Ihrem Leben eine komprimierte Datei komprimiert oder mit einer solchen gearbeitet. Die meisten dieser Dateien werden als gezippte Dateien bezeichnet und eine Datei enthält viele komprimierte Dateien.

PDF ist heute eines der gängigsten Dateiformate, da es vielseitig einsetzbar ist und von jedem Gerät aus aufgerufen werden kann und auch sehr große Dateien aufnehmen kann. Kein Wunder, dass viele Menschen PDF gegenüber MS Word oder Bildformaten wie JPG und PNG vorziehen.

PDF ist zwar sehr praktisch, aber es ist ziemlich groß und hat einige Nachteile, wie z.B. den großen Speicherplatzbedarf und die Schwierigkeit, es per E-Mail oder mit anderen Tools zu versenden. Sie können jetzt mit  www.sodapdf.com/de/pdf-verkleinern/ Ihre Pdfs verkleinern.

Effektive E-Mail-Übertragung

Wir leben in einer Welt, in der wir Technologie nutzen, um Informationen zu empfangen und zu versenden. Manchmal haben die Dienste, die wir zum Senden und Empfangen von Informationen nutzen, Einschränkungen, z. B. bei der Dateigröße. G-mail erlaubt zum Beispiel nur Dateianhänge mit einer Größe von weniger als 25 MB.

Da PDF-Dateien in der Regel sehr groß sind, ist die einzige Möglichkeit, diese Dateien per E-Mail zu versenden, die Komprimierung des Dokuments. Es ist wichtig, dass beste Online-Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien zu finden, denn es gibt verschiedene Online-Tools, die sich in Bezug auf den Komprimierungsalgorithmus unterscheiden.

Die Komprimierung von PDF ermöglicht es Ihnen, die Dateigröße so klein wie möglich zu halten und dabei die Gesamtqualität des Bildinhalts beizubehalten. Dadurch, dass Sie PDF-Dateien schneller versenden können, sparen Sie eine Menge Zeit und können auch eine bessere Transaktionserfahrung machen.

Schnellere Downloads

Auch wenn sich die Welt weiterentwickelt, gibt es immer noch Länder und Gebiete auf der ganzen Welt, die eine langsame Internetverbindung haben. Unternehmen und Privatpersonen sollten beim Versenden von Dateien immer auch die Internetgeschwindigkeit berücksichtigen, denn mehr Megabytes bedeuten, dass es länger dauert, bis das Dokument heruntergeladen ist.

Obwohl PDF-Dateien mit einer Größe von 50 bis 100 MB beim Herunterladen kein großes Problem darstellen, was passiert, wenn Sie Tausende von Berichten mit einer Größe von mehr als 100 MB versenden und empfangen? Die Idee der Komprimierung der PDF

Austauschbarkeit

Bei der Komprimierung von PDF-Dateien mit Online-Tools wird in der Regel ein verlustfreier Komprimierungsalgorithmus verwendet, um die Dateigröße so weit wie möglich zu reduzieren, ohne dass die Qualität darunter leidet.  Die Verwendung von Online-Tools mit dem genannten Komprimierungsalgorithmus ermöglicht es Ihnen, PDFs effektiv hin- und herzuschicken. Außerdem können Sie auch außerhalb Ihres Arbeitsplatzes darauf zugreifen und die Dateien sogar von einem Telefon auf ein anderes übertragen.

Sparen Sie Computerplatz und Cloud-Speicher

Computerspeicher kann teuer sein, und mehrere PDF-Dateien zu haben ist ein Faktor, der viel Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen kann. Der Grund, warum die Verkleinerung der PDF-Dateien durch Komprimierung so wichtig ist, liegt darin, dass die Gesamtleistung Ihres Computers nachlässt, wenn der Speicher voll wird.

Andererseits gibt es heutzutage viele Unternehmen, die ihre gesamten Dokumente in der Cloud speichern. Daher ist der Kauf von zusätzlichem Speicherplatz eine Kostenverschwendung, wenn Sie die PDF-Dateien von vornherein komprimieren.

Fazit

Es gibt noch viele weitere Vorteile bei der Verkleinerung von PDF-Dateien, aber die vier oben genannten Vorteile sind die wichtigsten Gründe, warum Sie PDF-Dateien immer komprimieren sollten. Effektive E-Mail-Übertragung, schnellere Downloads, gemeinsame Nutzung, Einsparung von Computerplatz und Cloud-Speicher sind die Faktoren, von denen Unternehmen und Privatpersonen am meisten profitieren.

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